Informační systém SAP Business One

SAP Business One je cenově dostupné a jednoduše implementovatelné řešení, navržené s cílem splnit specifické požadavky malých a středních firem, které plně vyhovuje současným, ale předevsím také budoucím trendům v oblasti ERP systémů. Poskytuje robustní a plně integrované řešení pro řízení obchodních, výrobních, servisních, logistických a finančních procesů. Uživatelé mohou využívat manažerské řídící nástroje na zlepšení efektivity, zpřehlednění a zrychlení logistických procesů. Moderní vlastnosti a funkce, jako například Drag&Relate™, XL Reporter a manažer dotazů pro různé typy analýz a výkazů, poskytují jednoduchý přístup k aktuálním aplikačním datům.

Tento ERP systém neposkytuje jen rychlý a snadný přístup ke všem vnitropodnikovým informacím, ale také dodává reporty a dokumenty nutné pro přijímání rozhodnutí pro všechny oblasti řízení vaší firmy. Stačí jen o málo více než stisknutí tlačítka a máte k dispozici užitečné nástroje pro efektivní podporu každodenních firemních procesů. SAP Business One dodává rozhodující informace pro to, aby bylo vedení Vaší firmy úspěšné.

SAP Business One je na českém trhu od poloviny roku 2004, od to doby si našel více než 300 spokojených uživatelů z nejrůznějších odvětví. V roce 2005 získal SAP Business One ocenění Technický produkt roku udělené časopisem Small Business Technology Magazine.

Případová studie HERO CZECH s.r.o. ke stažení.

SAP ČR

SAP ČR je největším světovým dodavatelem softwaru pro informační systémy podniků a organizací všech velikostí. Celkově více než 37 700 zákazníků ve 120 zemích světa využívá přes 100,600 instalací SAP software. Na českém trhu působí společnost SAP od roku 1992 a dosud získala více než 5400 českých zákazníků z oblasti podniků, finančních institucí a organizací státní správy a samosprávy. Mezi zákazníky patří nejen menší a střední firmy, ale i velké společnosti a organizace. Podle nezávislého lokálního průzkumu je dnes SAP největším dodavatelem obchodních softwarových aplikací (EAS) na českém trhu, a to s 53,2% podílem (IDC, 2005). SAP ČR sází při svém působení na českém trhu především na dlouhodobou spolupráci s kvalitními domácími a globálními partnery.

SAP Business One je založen na jednoduše ovladatelném rozhraní. Používá se jako hlavní firemní ERP aplikace s možností využití dalších standardních rozhraní. Je komplexním a univerzálním podnikatelským nástrojem, který využijí manažeři i ostatní zaměstnanci v celém podniku.

Řešení poskytuje všechny běžné administrativní funkce, které umožňují upravovat a zálohovat data, definovat kurzy přepočtu měn, parametrizovat oprávnění i přístupy a přistupovat k údajům z produktů třetích stran. Skládá se z jednotlivých modulů, které rozšiřují schopnosti řešení SAP Business One, zjednodušují podnikové procesy a nabízejí daleko více, než jen základní administrativní funkce.

Finanční účetnictví
Podporuje všechny běžně využívané finanční operace, definici a správu účtů, účetní deníky, účtování v cizí měně, rozpočtování atd.

Prodej a distribuce
Pomáhá definovat ceny výrobků, zpracovávat zakázky odběratelů, řídit procesy dodání výrobků, aktualizovat skladové zásoby a řídit procesy fakturace a pohledávek.

Nákup
Řízení a správa dodavatelských smluv a operací, jako je například vystavení nákupní objednávky, aktualizace interních zásob, kalkulace hodnot importovaných položek, zpracování plateb a řízení dobropisů a záloh.

Obchodní partner
Umožňuje kontrolu odpovídajících informací o odběratelích, prodejcích a dodavatelích, včetně jejich vlastností, stavů na jejich účtech, sumarizaci jejich kontraktů a analýzy odbytového plánu.

Bankovní operace
Zabezpečují zpracování finančních operací, jako jsou pokladní operace, depozitní operace, operace s šeky, zálohy, platby kreditní kartou a také zpracování bankovních výpisů.

Řízení skladu
Řízení stavu skladu, správa položek, příprava ceníků, specifické cenové podmínky, přesuny mezi sklady, pohyby materiálu.

Výroba
Nabízí nástroje, které umožňují definování víceúrovňových kusovníků, vytváření výrobních zakázek atd. Poskytují potřebné informace o výrobku a dostupnosti jednotlivých materiálů.

Plánování potřeb materiálu (MRP)
Asistent plánování potřeb materiálu pomůže uživateli definovat plánovací scénáře zohledňující aktuální zásoby, zakázky zákazníků, nákupní objednávky, výrobní zakázky a prognózy, a na jejich základě pak vytvářet doporučení pro nákupní objednávky či výrobní zakázky.

Kontroling
Umožňuje definici nákladových středisek a pravidel pro rozdělení nákladů, generování výkazů zisků a ztrát pro každé středisko.

Řízení servisu
Optimalizuje činnosti oddělení servisu, poskytuje podporu pro servisní operace, správu servisních kontraktů, plánování servisních aktivit, sledování komunikace se zákazníky, podporu zákazníků a řízení obchodních příležitostí.

Personalistika
Umožňuje řízení lidských zdrojů, včetně správy zaměstnaneckých údajů, kontaktních informací a výkazů docházky.

Výkaznictví
Poskytuje sestavy pro každou oblast podnikání, včetně dodavatelských a odběratelských operací, peněžních toků, sumarizaci kontaktů se zákazníky, přehledy účtování, skladové zásoby, zůstatky na účtech, výkazy o cenách. Další je možné vytvořit pomocí předdefinovaných výkazů nebo vámi navržených sestav.

Více zde...

Add-on řešení pro SAP Business One

SAP Business One dnes obsahuje velké množství doplňkových funkcí a nástrojů. Jedná se o tzv. partnerská řešení, neboli add-on. Tyto aplikace jsou částmi systému vyvíjených certifikovanými partnery SAP a plně integrovaných do prostředí SAP Business One. Add-on řešení dále rozšiřují obrovské možnosti standardního systému, především ale jsou to nástroje pro optimalizaci nasazení SAP Business One v odlišných podmínkách různých zemí celého světa.

Add-on CLIP (KELAR)
Czech Localization Improvement Package řeší oblasti jako firemní pokladna, zápočty pohledávek a závazků, automatické načítání kurzovního lístku, import účetní dávky z mezd, odesílání dokladů ve tvaru PDF, výběr tiskových formulářů (layoutů) před ziskem a mnoho dalších funkcí. Více zde...

Add-on B1UP (Boyum IT)
Business One Usability Package dělá z celého systému SAP Business One velmi praktický a ohebný nástroj pro realizaci uživatelských požadavků a ještě více zpříjemňuje práci uživatelů se systémem i daty jako celku. Ze zajímavých funkcí je možné vyzvednou možnost optimalizovat pořizovací formuláře, skrývat, otvírat a měnit jednotlivá pole formulářů, možnost zadat až 10 funkčních tlačítek na každý formulář libovolně pro každého uživatele, měsíční periodická fakturace a množina dalších výstražných a validačních funkcí. Více zde...

Add-on FSE-PPS (SoftBrands)
FourthShift Edition PPS řeší plně oblasti výroby a to od přípravy výroby, jejího plánování, kapacitních propočtů, odhlašování a vyhodnocování výroby. Systém výroby je plně integrován do SAP Business One, takže spojením základního produktu SAP Business One a Add-Onu výroba vzniká bezkonkurenční řešení. Více zde...

Add-on Banka (Versino)
Tento Add-on upravuje standardní fungování celosvětového platebního nástroje pro potřeby uživatelů CZ a SK. Řešení umožňuje odesílání plateb do bank a importy bankovních výpisů ve tvaru, který je možné načíst do systému a následně zúčtovat.

Add-on DPH (Inforis)
Add-on DPH upravuje standardní fungování celosvětového nástroje pro evidenci DPH o funkce, umožňující vytisknou DPH a čtvrtletní hlášení na předepsaný tiskopis, nebo jej odeslat přímo na portál státní správy ve tvaru XML, kde je možné jej podat například se zaručeným elektronickým podpisem.

Add-on Majetek CZ (dFlex)
Tento Add-on řeší oblast evidence majetku společnosti, účetních a daňových odpisů majetků podle české nebo slovenské legislativy. Systém o všech majetkových operacích přímo také účtuje.

Add-on Intrastat (1MB SW)
Intrastat řeší oblast evidence operací ve vtahu k povinnosti podávat hlášení intrastat o pohybu zboží na území EU.

Add-on XL Reporter (SAP)
Tento Add-on je možné chápat jako nástroj na tvorbu a analýzu manažerských výstupů, nebo jako „malý“ datový sklad. Používá veškerá data aplikace a s využitím prohlížeče, kterým je MS Excel, umožňuje vytvářet nekonečné množství sestav a přehledů, tabulek a grafů, které je možné navíc automaticky odesílat definovaným adresátům s využitím e-mailového klienta, nebo přímo s využitím vnitřní služby SAP jednotlivým uživatelům SAP Business One.

Add-on Outlook Integration CZ (SAP)
Tento Add-on řeší kompletní propojení aplikací MS Office (Outlook, Excel, Word) na data SAP Business One. Tento Add-on umožňuje realizovat synchronizace dat mezi aplikací SAP Business One a Outlook a mnoho dalších činností potřebných pro efektivní ukládání a rozesílání dat.